Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Website von VF Artemis verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VF Artemis
Vollständige Vereins- und Kontaktdaten siehe Impressum.

E-Mail: vorstand@vf-artemis.at

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website an das verwendete Endgerät ausgeliefert werden kann und ein sicherer und stabiler Betrieb möglich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• technische Status- und Fehlerinformationen

Diese Daten können in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Internetauftritt.

World4You verarbeitet dabei Daten als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in Ihrem Browser in der Regel am Schlosssymbol sowie an der Verwendung von „https“.

4. Cookies und Tracking

VF Artemis setzt auf der öffentlich zugänglichen Website derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste wie beispielsweise Google Analytics ein.

Es werden derzeit insbesondere keine Werbe- oder Marketing-Cookies durch VF Artemis gesetzt.

Technisch notwendige Cookies können im Zusammenhang mit WordPress insbesondere für angemeldete Benutzerinnen und Benutzer bzw. Administratorinnen und Administratoren verwendet werden. Diese dienen beispielsweise der Anmeldung, Sicherheit und Verwaltung der Website.

Wir verwenden derzeit kein Google reCAPTCHA oder vergleichbare externe CAPTCHA-Dienste. Der Spam-Schutz unserer eigenen Formulare erfolgt mit technischen Prüfungen wie unsichtbaren Formularfeldern und zeitbasierten Plausibilitätsprüfungen.

5. Allgemeines Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dies können insbesondere folgende Angaben sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Verein bzw. Organisation, sofern angegeben
• Betreff bzw. Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für gegebenenfalls notwendige Rückfragen verwendet.

Die über das allgemeine Kontaktformular eingegebenen Daten werden nicht zusätzlich als eigene Anfrage in der WordPress-Datenbank gespeichert. Die Angaben werden per E-Mail an die für VF Artemis konfigurierte Empfängeradresse übermittelt.

Eine Verarbeitung kann darüber hinaus im verwendeten E-Mail-System stattfinden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags- oder Leistungsverhältnisses dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage sowie für gegebenenfalls notwendige Anschlusskommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Anmeldungen zu Terminen und Veranstaltungen

Bei bestimmten von VF Artemis verwalteten Terminen und Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, sich direkt über die Website anzumelden.

Dabei können – abhängig von der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Verein
• Telefonnummer, sofern für den Termin vorgesehen
• Nachricht bzw. Bemerkung
• gewählter Termin
• Anmeldestatus
• Wartelistenstatus
• Datum und Zeitpunkt der Anmeldung

Die Anmeldung wird im VF-Artemis-System bzw. in der WordPress-Datenbank gespeichert.

Zusätzlich wird eine E-Mail an die für den jeweiligen Termin hinterlegte Empfängeradresse versendet. Die angemeldete Person erhält eine Bestätigung per E-Mail.

Bei ausgebuchten Veranstaltungen kann eine Anmeldung auf einer Warteliste gespeichert werden. Der jeweilige Status, beispielsweise „angemeldet“, „bestätigt“, „Warteliste“ oder „abgemeldet“, wird zur organisatorischen Abwicklung gespeichert.

Zur Missbrauchsvermeidung wird bei der Anmeldung eine kurzfristige technische Zugriffskontrolle verwendet. Hierfür kann die IP-Adresse technisch verarbeitet und daraus ein nicht unmittelbar lesbarer Prüfwert erzeugt werden. Diese Prüfung dient ausschließlich der Begrenzung automatisierter oder mehrfacher Anfragen und wird nur kurzfristig verwendet.

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Verwaltung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie die Kommunikation mit den angemeldeten Personen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Bearbeitung und Durchführung der Anmeldung erforderlich ist. Soweit darüber hinaus organisatorische oder sicherheitsbezogene Verarbeitungen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

7. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie VF Artemis direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Verein oder Organisation
• mitgesendete Dokumente oder sonstige Informationen

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation. Bei vertrags- oder leistungsbezogenen Anfragen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Externe News und RSS-/Atom-Feeds

Auf unserer Website können Nachrichten und Beiträge von externen Bogensport- und Informationsangeboten eingebunden werden.

Derzeit werden insbesondere öffentlich verfügbare RSS- bzw. Atom-Feeds verwendet.

Die Feed-Daten werden grundsätzlich durch unseren Webserver abgerufen und für die Darstellung auf vf-artemis.at verarbeitet. Externe Beiträge werden nicht als eigene VF-Artemis-Beiträge übernommen.

Angezeigt werden beispielsweise:

• Titel
• Kurzbeschreibung
• Veröffentlichungsdatum
• Quelle
• Beitragsbild
• Link zum Originalbeitrag

Beim Anklicken eines externen Artikels verlassen Sie vf-artemis.at und werden auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Bei einzelnen externen Beitragsbildern kann es technisch möglich sein, dass diese direkt vom Server der jeweiligen Nachrichtenquelle geladen werden. In diesem Fall kann beim Laden des Bildes insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Geräts an den Betreiber der externen Website übertragen werden.

Die Einbindung externer Nachrichten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unseren Besucherinnen und Besuchern aktuelle und relevante Informationen aus dem Bogensport bereitzustellen.

9. Vereins-, Coach- und Ansprechpartnerdaten

Auf der Website können Vereine, Coaches, Funktionärinnen und Funktionäre sowie andere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner von VF Artemis vorgestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen veröffentlicht werden:

• Name
• Foto
• Funktion
• Verein
• Region bzw. Standort
• Qualifikationen und Schwerpunkte
• Kurzbeschreibung
• öffentliche Kontaktmöglichkeit, sofern vorgesehen

Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn eine entsprechende Berechtigung zur Veröffentlichung besteht.

Je nach konkretem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Darstellung der Vereinsstruktur, unserer Ansprechpartner und unserer Angebote.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Standortdarstellung und OpenStreetMap

VF Artemis verwendet für die Darstellung von Vereinen und Sportanlagen eine eigene Kartenansicht.

Beim normalen Aufruf der Karte durch Besucherinnen und Besucher werden keine externen Kartenkacheln von Google Maps oder OpenStreetMap nachgeladen. Die Darstellung erfolgt innerhalb der Website.

Für die technische Ermittlung von geografischen Koordinaten eines neu angelegten Vereins oder einer Sportanlage kann im administrativen Bereich der Dienst Nominatim / OpenStreetMap verwendet werden.

Hierbei wird die vom Administrator eingegebene Standort- bzw. Adressinformation serverseitig an den Geocoding-Dienst übertragen, um geografische Koordinaten zu ermitteln.

Dieser Vorgang erfolgt beim Anlegen bzw. Speichern eines Standortes und nicht bei jedem Aufruf der Karte durch einen Websitebesucher.

11. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen wie Facebook oder Instagram sowie zu Websites von Vereinen, Partnern oder anderen Organisationen enthalten.

Dabei handelt es sich grundsätzlich um normale Links und nicht um automatisch eingebettete Social-Media-Plugins.

Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird durch diesen Link allein keine Verbindung zu der jeweiligen Plattform hergestellt.

Nach dem Anklicken eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. WordPress und eingesetzte Erweiterungen

Die Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und verwendet verschiedene Erweiterungen zur technischen Verwaltung und Darstellung der Inhalte.

Dazu gehören derzeit unter anderem:

• Advanced Custom Fields
• Classic Editor
• VF Artemis Core
• VF Artemis SEO
• Sicherheits- und Wartungserweiterungen

Diese Erweiterungen dienen insbesondere der redaktionellen Verwaltung, Suchmaschinenoptimierung, technischen Sicherheit und Funktionalität der Website.

VF Artemis SEO wird zur technischen Suchmaschinenoptimierung verwendet. Durch die normale Darstellung unserer Website wird dadurch kein eigenes Besuchertracking durch VF Artemis durchgeführt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Personen innerhalb von VF Artemis, die mit der jeweiligen Anfrage oder Veranstaltung befasst sind
• verantwortliche Organisatoren einer Veranstaltung
• Behörden oder öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist oder solange Ansprüche geltend gemacht werden können bzw. Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Information
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter vorstand@vf-artemis.at kontaktieren.

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

17. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.